Comment être productif et venir à bout de la proscratination | How to beat procrastination, be more productive and get things done

[EDIT : Dimanche 12 février 2017 17:11]

Nous allons aborder le thème de la productivité mais pas forcément dans le domaine du "travail" ou avec une arrière pensée de "dur labeur". Cet article est davantage sujet à la motivation personnelle (qui s'applique à tous les domaines de notre vie) et à quelques astuces pour enfin vaincre la flemmingite aigue (foudroyante) qui nous atteint tous à un moment donné ;B

Que l'on soit étudiant, artiste, sportif, entrepreneur ou au chômage, nous avons tous envie de démarrer un grand projet ou atteindre un objectif. Que ce soit obtenir son master,  démarrer notre propre entreprise ou se mettre au sport, nous avons tous des buts que nous aimerions concrétiser à court, moyen ou long terme.

Cet article est donc là pour vous donner quelques astuces (personnelles) à ce sujet : Comment vaincre la procrastination et enfin réaliser (ou du moins commencer) à "s'y mettre", nom d'une pipe ?!

Le problème réside d'abord dans le fait que nous croyions toujours manquer de temps à cause de tout ce "tas de choses à faire" (et que nous pensons être submergé par une to-do list interminable) et le fait que nous ayons du mal à rester concentré sur une activité donnée, ce qui est, en soit tout à fait normal de temps à temps (je me rappelle de toutes ces fois où je devais rester concentrée au moins 1h sans aller sur internet pour rédiger une dissertation de philosophie, quel doux souvenir -ironique-)

D'abord, il faut déjà prendre conscience de son "état" lorsque l'on est sujet à la procrastination car nous sommes tous amenés à aller sur facebook, passer des heures à scroller sur Instagram ou Twitter ou autre pour éviter de commencer ce qu'on est censé faire à savoir : le ménage, le sport, les devoirs, la recherche d'emploi, ______ (remplissez le champ vide selon le cas désespéré :p). Regardez l'heure à laquelle vous commencez à passer du temps sur les réseaux sociaux et examinez les minutes (ou les heures) que vous auriez pu rentabiliser si vous aviez commencé la "tâche" qui devait être réalisée.

Car le plus dur est évidemment de COMMENCER. Demandez vous pourquoi vous faites de la résistance.

Et essayez de vous dire : Qui est le boss ici ? C'est VOUS! Se dire que l'on est aux commandes de sa propre vie et qu'on est seul maître de son destin. Si on ne décide pas de se mettre à l'oeuvre, qui le fera pour vous ? Soyez sûr de votre succès et Vainquez la procrastination !

Pour ma part, je vous liste quelques petites idées/astuces pour ne plus paresser une bonne fois pour toute :

- Créer une petite to-do list (j'ai bien dit "petite" car si vous vous sentez submergé par une multitude de choses à faire, la probabilité est qu'aucune chose de cette liste ne sera faite : c'est bien connu!), pour les 7 prochains jours avec 3 tâches que vous devez absolument réaliser avant la fin de la semaine.
Il est préférable de faire des petites choses que de grandes choses trop ambitieuses. Cela vous aidera à démarrer en douceur. Par exemple, faire 8 minutes de sport (Fitness Blender). Allonzzooo on s'bouge!

- Essayer la technique POMODORO. Il s'agit une technique qui consiste à se focaliser sur une activité donnée pendant une très courte période.
Par exemple, écrire une dissertation (mais ça peut tout autant s'appliquer pour : ranger la maison, faire du sport, faire des recherches pour un projet etc.).
L'idée est de programmer le chronomètre sur votre portable pour une durée de 20 minutes et pendant ce laps de temps, vous vous promettez de ne pas vous laisser distraire par les réseaux sociaux ou autre (la nourriture?) et de restez concentré. Ceci va vous permettre d'entraîner votre cerveau à rester concentré pendant 20 minutes et d'être engagé à réaliser votre tâche sans vous laisser distraire : c'est un réel moyen de tester votre capacité à résister à la tentation, d'être responsable et maître de vous-même !
On peut s'accorder une pause après ces 20 minutes lorsque le chrono sonnera puis, le remettre en marche 5 ou 10 minutes plus tard mais mais la plupart du temps, vous verrez que le fait d'avoir "muscler" votre cerveau pour rester focalisé sur votre activité pendant 20 minutes vous aidera naturellement à continuer sans grande difficulté : ça glissera comme sur des roulettes !

- Ne pas sous-estimer les "baby steps" ! Ce qu'on appelle les baby steps en anglais, c'est le fait d'y aller à tâtons, petit à petit. On a tendance à croire qu'il faut commencer à pas de géant pour obtenir des résultats rapides mais on peut très vite être découragé. Alors ne sous-estimez pas les petites étapes pour arriver à votre fin. Il est préférable d'être régulier dans ses actions et faire ne serait-ce que 5 minutes chaque jour d'une activité donnée plutôt que 3h  dès la première fois et tout lâcher pendant 1 mois.

- Faire le bilan. A la fin de la journée ou de la période des 7 jours, faites le bilan : avez-vous été productif ? Que pourriez-vous faire pour vous améliorer demain ?

Et n'oubliez pas :

« Qui veut réaliser quelque chose, trouve un moyen et qui ne veut rien faire, trouve une excuse » 

---------------------------[ENGLISH VERSION : AUGUST 1st 2016]---------------------------

I know that most of you are currently on summer holidays and obviously, you are far from thinking about your job or office, all you do is enjoying your time relaxing.

BUT, some people still work (me, for example. I didn’t take any holiday on July nor August but the weirdest thing is that I am actually proud of this. if you feel like me, raise your hand haha)

Anyways, don’t be afraid, this article won’t be about « WORK » specifically (well that’ll part of it of course) but more about being motivated starting something !

Let’s say for instance, you are either a student, an entrepreneur or just an awesome person that needs to start a big project or reach a goal. Either you are willing to graduate from school, to run a business or want to start a healthy way of life.

This post would be about : How to get things DONE (for good!)

We always have tone of things to do and we all have trouble focusing at times, that’s totally normal.

We all experienced procrastination, scrolling on Facebook picture or checkin instagram etc.

The hardest thing when we procrastinate is the START. It’s because we all resist.

But remember, who are the boss ? YOU. You are in control of your life and don’t forget : you are successful ! Go fight through resistance !

Now, check on my tips to be more productive and beat procrastination : 

- Create a Weekly « To do » List with 3 Top priorities tasks that you want to be done. 

It can be something like starting doing research for a business plan or if you’re a student, to finish writing your essay or for example, starting to work out and get that lean body you always dreamed of.

The most important thing is that the tasks shouldn’t be out of reach. It’s better starting small and accomplished everything you have list than being too ambitious. 

- Try the POMODORO technique. What is it ? It’s a technique that involved working on one task for a short period of time. 

Let’s say you need to write an essay. Set a timer for 20 minutes and focus on that one task for 20 minutes (you should NOT be distracted by social media or else, you heard me right). It actually trains yourself like a muscle to focus and be committed on that one task for 20 minutes. Then you can pause for a few minutes but you’ll see that doing the pomodoro technique many times in a row will actually set yourself in the mood to achieving more of your task ;) 

- When you start doing even if it’s little, it will become easier and easier. Even if it’s 5 minutes a day, you’ll notice improvement. It’s better doing 5 minutes of one task than nothing at all.

- By the end of the day, always check on your list to have an overall view of what you have done : were you productive today ?

And don’t forget that quote :